KORNIZA E AFATEVE KOHORE PËR REALIZIMIN E AKTIVITETEVE KRYESORE NË UNIVERSITETIN E PRISHTINËS
Ky dokument paraqet një kornizë të strukturuar dhe të koordinuar të afateve kohore për realizimin e aktiviteteve kryesore akademike dhe administrative në Universitetin e Prishtinës, me fokus të veçantë në proceset që ndërlidhen me konkurset për pranimin e studentëve të rinj në nivelet BA, MA dhe PhD, si dhe me menaxhimin e personelit akademik.
Korniza e propozuar synon të sigurojë planifikim të hershëm, transparencë institucionale dhe harmonizim ndërmjet njësive akademike dhe organeve qendrore të universitetit, në mënyrë që fillimi i vitit të ri akademik, çdo 15 shtator, të realizohet pa pengesa organizative apo procedurale.
Afatet e paraqitura në tabelë përfshijnë ciklin vjetor të aktiviteteve akademike, duke filluar nga afatet e provimeve, proceset e akreditimit dhe riakreditimit, konkurset për avancime akademike, shpalljen dhe realizimin e konkurseve për studime, organizimin e provimeve pranuese, regjistrimin e studentëve, si dhe aktivitete të tjera institucionale me rëndësi strategjike.
| Afati kohor | Aktiviteti | Sqarim shtesë |
|---|---|---|
| Fundi i muajit janar / fillimi i muajit shkurt | Shkolla dimërore “WarmUP” | |
| Dy javët e fundit të janarit dhe dy javët e para të muajit shkurt | Afati i provimeve përfundimtare (janar/shkurt) | |
| Java e parë dhe e dytë e muajit shkurt | Regjistrimi i semestrit veror | Afati për regjistrim të semestrit hapet vetëm një herë |
| 15 shkurt | Dita e Universitetit | Organizim nga UP-ja |
| Java e dytë e muajit shkurt | Promovimi i doktorëve të shkencës | Organizim nga KQSD-ja |
| Java e parë e muajit mars | Aplikimi në SEMS, fillimi i procesit të rizgjedhjes dhe avancimit të personelit akademik | Procesi i rizgjedhjes dhe avancimit menaxhohet në nivel të njësisë akademike, pa pasur nevojë për konkurs publik |
| Gjatë muajit mars | Shpallja e konkurseve për mësimdhënës dhe asistentë të angazhuar (adjunct) për vitin/et vijues/e | Shembull: Programeve të cilave u skadon akreditimi në shtator të vitit 2027, aplikojnë në prill të vitit 2026 |
| Më së voni deri më 1 prill | Dorëzimi i aplikacioneve dhe dokumentacionit përkatës për akreditim dhe riakreditim | Shembull: Programeve të cilave u skadon akreditimi në shtator të vitit 2027, aplikojnë në prill të vitit 2026. |
| Java e parë e muajit prill | Shpallja e konkursit për studime të doktoratës | Konkursi i studimeve të doktoratës qëndron i hapur deri në fund të muajit maj |
| Java e fundit e muajit qershor | Miratimi dhe shpallja e konkursit për studime BA | Afati i parë i pranimit të studentëve të nivelit BA fillon me shpalljen e konkursit në fund të muajit qershor dhe përfundon sipas dinamikës së paraparë në konkurs |
| Java e parë e muajit korrik | Miratimi dhe shpallja e konkursit për studime MA | Afati i parë i pranimit të studentëve të nivelit MA fillon me shpalljen e konkursit në fund të muajit qershor dhe përfundon sipas dinamikës së paraparë në konkurs |
| Muaji qershor | Afati i provimeve përfundimtare (qershor) | Sipas mundësive të NJA-ve, java e parë e muajit qershor të mos ketë provime të planifikuara Provimet e vitit të fundit të studimeve DUHET të planifikohen në fillim të afatit të provimeve |
| Muaji qershor | Miratimi i propozimeve të NJA-ve për profesorët vizitorë për vitin akademik të radhës | Propozimet e NJA-ve |
| Java e parë e muajit qershor Java e dytë e janarit |
Dorëzimi i pasqyrave të angazhimit të personelit akademik Rishikim i pasqyrave (nëse ka ndryshime) |
ZÇA - përgatitja e kontratave |
| Tre javët e para të muajit korrik | Deklarimi i personelit akademik në e-akreditimi | https://e-akreditimi.rks-gov.net/ |
| Java e parë e muajit qershor | Organizimi i provimit pranues për studimet e doktoratës | |
| Java e dytë e muajit korrik | Organizimi i provimit pranues për studimet BA dhe MA | Që të lejohet hapësirë për përgatitjet e duhura, NjA ndahen në tri grupe për nivelin BA dhe bëhen kombinime me provimin në nivelin MA Nëse për studimet BA provimi pranues mbahet më 8, 9, 10 atëherë për studimet MA ai mbahet më 11 dhe/ose 12 |
| Java e tretë e muajit korrik | Shpallja e rezultateve (preliminare dhe përfundimtare) për studimet BA, MA dhe PhD | |
| Deri më 14 shtator | Regjistrimi i studentëve të rinj të pranuar në programet BA, MA dhe doktoraturë | Administrata Qendrore |
| Java e dytë dhe e tretë e korrikut | Universiteti Ndërkombëtar Veror i Prishtinës (PISU) | Thirrja për aplikime për profesorët (Java e dytë e shtatorit) Thirrja për studentët (Java e dytë e dhjetorit) |
| Java e fundit e korrikut si dhe java e parë dhe e dytë e muajit gusht | Pushim kolektiv (VETËM) për personelin akademik | |
| Java e tretë e muajit gusht | Shpallja e konkurseve plotësuese për studimet BA, MA, eventualisht edhe PhD | |
| Java e fundit e muajit gusht dhe dy javët e para të shtatorit | Afati i provimeve përfundimtare (shtator) | Përjashtimisht NjA me numër të madh të studentëve mund të mbajnë provime edhe në javën e tretë të muajit shtator |
| Deri më 30 shtator | Regjistrimi i semestrit dimëror për studentët aktualë | Afati për regjistrim të semestrit hapet vetëm një herë |
| Java e parë e muajit shtator | Eventualisht organizimi i provimeve plotësuese pranuese për BA, MA,dhe PhD | Afati plotësues. |
| Java e parë e muajit shtator | Deklarimi i personelit akademik për angazhimin brenda dhe jashtë UP | |
| 15 shtator | Fillimi i vitit të ri akademik | |
| 1 tetor | Dita e Studentëve | Ndarja e çmimeve: Studenti i dalluar; Alumni Nderi etj. |
| Java e parë e muajit tetor | Aplikimi në SEMS, fillimi i procesit të rizgjedhjes dhe avancimit të personelit akademik | Procesi i rizgjedhjes dhe avancimit menaxhohet në nivel të njësisë akademike, pa pasur nevojë për konkurs publik |
| Java e parë e muajit janar | Pushim kolektiv (VETËM) për personelin akademik | |
| Java e fundit e muajit janar | Raportimi vjetor i njësive akademike | Të gjitha NjA duhet të përdorin formatin standard të raportimit |
*Vërejtje: Ky orar mund të pësojë ndryshime, duke përfshirë shtimin ose largimin e aktiviteteve, në varësi të nevojave dhe kërkesave të kohës.